德州学院档案资料利用制度

一、档案工作人员应积极开展档案利用工作，积极开发档案信息资源，为学校及校友提供服务。

二、档案工作人员要牢记服务宗旨，热情接待利用者。

三、档案工作人员要创造条件开展多种形式的档案咨询服务。

四、编制多种查找、利用、检索工具和汇编资料，不断提高查全率、查准率。

五、档案工作人员要熟悉所保管档案的内容、数量和存放位置。

六、利用者要自觉遵守利用规定，并认真填写档案利用效益表。

七、档案工作人员要正确处理好利用和保密的关系，充分发挥库存档案的作用，满足广大利用者的需要。

八、对本校开展的各项工作，利用档案无偿提供服务，做到热情主动。对社会利用档案按上级规定有偿提供服务。